سياسة جمع التبرعات في الجميعة وعبر موقع التبرع الإلكتروني
مقدمة
تدرك جمعية البر بالأحساء إلى أهمية وجود سياسة
واضحة وموثقة لسياسة جمع التبرعات والموارد المالية والعينية من المتبرعين
والداعمين للتنمية الاجتماعية بالأحساء، وتتضمن السياسة المجال الذي طورت لأجله
وكذلك المعايير التي تضمن جودة السياسة .
توفر هذه السياسة إرشادات
حول كيفية إدارة جمع التبرعات في جمعيتنا لضمان المحافظة على معايير الجودة والحوكمة المعتمدة
من الجهات الرسمية مثل وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، ونوفر الطمأنينة
والشفافية للمانحين والجهات الراعية والداعمة للتنمية الاجتماعية .
المجال
تصف هذه السياسة المعايير الدنيا لجهود ومبادرات
جمعية البر بالأحساء لجمع أموال التبرعات لأغراض التنمية الاجتماعية بمحافظة
الأحساء. وضمان جودة التبرعات من خلال نشرها والتدرب عليها من قبل الموظفين
والموردين والمتطوعين في المكاتب والمراكز التابعة للجمعية ليكونوا على دراية بسياسة جمع
التبرعات والمبادئ والإجراءات المرتبطة بها.
معايير السياسة
يتم جمع التبرعات في
جمعية البر بالأحساء من خلال هذه معايير حوكمة دقيقة، المنصوص عليها في لوائح الجمعية الخاصة بالحوكمة ومحاربة غسل
الأموال ومحاربة الأرهاب، والمعايير هي عل ىالنحو الآتي:
1.
تحظى جمع التبرعات لدى جمعيتنا باحترام وحماية القيم
الاخلاقية .
2.
الالتزام بالنزاهة بجمع التبرعات.
3.
نعمل في شراكة شفافة مع كل المتبرعين الذين يدعمون رسالة
الجمعية.
4.
نحن نقدر ونحترم الداعمين لرسالة جمعيتنا.
5.
جمع التبرعات وفق
معايير الحوكمة المالية.
6.
يتسم جمع التبرعات بالشفافية في جمع الأموال واستخدامها
لأغراض التنمية الاجتماعية.
البيان
تضمن الجمعية وكل ما يتبعها على حدة أن:
.1 تعمل على الدوام بطريقة تتسم بالعدالة وبالأمانة والاستقامة والشفافية.
.2 تلتزم، في جميع أنشطتها، بقوانينها السارية ولوائحها وبمبادئها وممارساتها.
.3 يعتبر مجلس إدارة الجمعية أنفسهم مسؤولين أمام من قدموا إليهم الأموال.وعليهم الامتناع عن استخدام الرسائل أو الرسوم والصور التي تستغل بؤس الإنسان، أو تمس، بأي شكل من الأشكال، بكرامته.
.4 لا يستغل منسوبو الجمعية موقعهم لتحقيق منفعة شخصية. وعليهم ألا يقبلوا كتعويض سوى أجرهم أو الأتعاب المحددة لهم.
.5 تلتزم الجمعية بأي لائحة تصدر من الجهات المشرفة عليها، بشأن حقوق المتبرعين. ويحق للمتبرعين، أولا وقبل كل شيء، الحصول في حينه على المعلومات الكاملة عن كيفية استخدام أموالهم.
.6 تُستخدم جميع الأموال التي تم جمعها في الأغراض الذي جُمعت من أجلها، وذلك خلال الفترة الزمنية التي اتفق عليها.
.7 تبقى تكلفة جمع التبرعات في جميع الحالات محصورة في نسبة مئوية من الدخل مقبولة عامة داخل أوساط مهنة جمع التبرعات ومن الجمهور. ويكون هناك توازن مناسب بين التكاليف والدخل والجودة.
.8 يطبق نظام محاسبي معترف به لتتبع حركة التبرعات ومراقبتها. وإعداد تقارير دقيقة في حينه ونشرها علنا، متضمنة المبالغ التي تم جمعها وكيفية إنفاقها والنسبة الصافية المخصصة للهدف أو للنشاط.
المسؤوليات
تطبق هذه السياسة ضمن أنشطة الجمعية وعلى جميع الأفراد الذين يتولون جمع التبرعات من القطاع العام أو الخاص أو غير الربحي أو من المصادر الأخرى. ويشجع أولئك الذين يُستخدمون لجمع التبرعات على توقيع مدونة القواعد الأخلاقية والسلوك المهني.